Como te contei no artigo anterior, fazer um bom planejamento financeiro, é crucial para que a sua empresa possua um direcionamento mais assertivo nos processos de tomada de decisões, tais como a realização de novos investimentos, compra de novos maquinários, aquisição de novos produtos com fornecedores, dentre inúmeras outras ações que visam maior sustentabilidade e lucratividade do negócio.
E como prometido, no artigo de hoje, trouxe aqui algumas dicas para você criar o Planejamento Financeiro de seu negócio para 2019 com eficiência e assertividade!
Confira as oito dicas que preparei para você!
1- Faça uma projeção de receitas e despesas
O primeiro passo para elaborar um planejamento financeiro empresarial eficiente, é analisar o histórico de movimentações de entrada e saída de caixa (fluxo de caixa) da sua empresa recentemente (análise os números dos últimos 03 meses), e a partir das informações obtidas, fazer uma projeção realista das despesas e receitas que estão por vir e costumam ser padronizadas em seu fluxo de caixa.
Fazer essa previsão, é muito importante para manter o orçamento do negócio preparado para arcar com os gastos futuros, sem a necessidade de recorrer a empréstimos, que podem apresentar taxas elevadas de juros e comprometer a situação financeira de seu negócio futuramente, por exemplo.
Em relação aos custos, também é importante listar algumas despesas emergenciais que podem surgir, tornando a sua empresa mais preparada para esse tipo de situação. Por isso é importante projetar sempre um pouco “para mais”, para que não ocorra nenhum risco de endividamento.
2- Faça o acompanhamento de todas suas movimentações financeiras
Apesar de ser um processo simples, muitas empreendedoras não fazem um registro realista e sério de todas as despesas e receitas de sua empresa.
Esse comportamento faz com que se tenha uma visão distorcida da real situação das finanças do negócio, dificultando a identificação de problemas, já que não se sabe de onde o dinheiro veio e para onde ele foi.
Por isso, é essencial registrar diariamente todas as movimentações financeiras do seu negócio. Não importa se você vai usar uma planilha, um caderno, uma agenda, ou um software ou aplicativo…. em qualquer uma das opções escolhidas você consegue gerenciar todas as suas receitas e despesas, além de registrar a origem de cada uma dessas movimentações.
3- Identifique quais gastos podem ser cortados do orçamento
A partir do apontamento de todas as receitas e despesas de sua empresa, é possível ver com clareza de onde vem a maioria de seus gastos.
Entre essas despesas, com certeza estão alguns gastos supérfluos, que não são de primeira necessidade para o seu empreendimento e podem vir a ser cortados (ou pelo menos reduzidos) do seu orçamento, para que o dinheiro do negócio seja utilizado em pontos mais importantes.
4- Faça um estudo interno da sua empresa
É impossível projetar valores de faturamento, estabelecer metas ou estudar a realização de novos investimentos, de forma pontual e assertiva, sem conhecer profundamente a situação na qual se encontra seu negócio.
É importante analisar fatores como o tempo de atuação que o seu empreendimento tem no mercado, o público alvo, o crescimento da base de clientes, as variações de faturamento da empresa em determinados períodos, dentre outros fatores.
Outro aspecto importante a ser analisado é a relação de seu empreendimento com os seus fornecedores. Avalie se eles oferecem boas condições de pagamento e negociações. Esse é um fator que vai fazer toda a diferença para identificar se existe a viabilidade de realizar investimentos (compra) em uma maior quantidade de determinados produtos, por exemplo.
5- Projete cenários diferentes
Sua empresa deve estar preparada para as mais diversas situações. Portanto, quando for traçar o seu planejamento financeiro, é importante projetar diferentes cenários (eu indico pelo menos 03):
- Um realista, no qual não serão estimadas metas muito ambiciosas;
- Um otimista, em que se projetará um grande crescimento financeiro da empresa (e as ações que devem ser realizadas para manter este cenário, claro);
- E um pessimista, no qual você vai projetar uma possível situação emergencial do seu negócio, com quedas na produtividade, nas vendas e/ou prejuízos financeiros, por exemplo (e a partir de então pensar em possibilidades para reverter este quadro hipotético);
A projeção destes cenários é essencial para que você não seja pega de surpresa no futuro, e saiba como o seu empreendimento deverá agir em meio a cada uma das possibilidades avaliadas.
6- Monte um planejamento estratégico
Feito todo o processo de estudo interno da empresa, projeção de cenários, corte de custos do orçamento e um acompanhamento diário de todas as movimentações financeiras que envolvem o negócio, chegou o momento de analisar realmente a onde a sua empresa pode chegar a partir de todas essas informações definir:
- Quais os objetivos da empresa dentro desse período de 01 ano?
- Quais as ações serão realizadas em 2019?
- Como dividir/organizar/planejar cada tarefa?
- Durante quanto tempo serão realizadas as ações até esperar os primeiros resultados?
Este cronograma estará devidamente alinhado com seu planejamento financeiro do negócio.
Terminar 2019 no azul, obter um crescimento de 10% em relação ao faturamento do mês anterior ou conseguir adquirir aquele curso de aperfeiçoamento que levará seu negócio para o próximo nível, por exemplo, são algumas das metas que podem ser traçadas em relação ao planejamento financeiro da sua empresa.
7- Mensure os resultados
Não adianta nada realizar todo o planejamento, definir metas, avaliar diferentes possibilidades de realidade financeira para o negócio, e depois deixar tudo isso no papel, esquecido no fundo de alguma gaveta, sem um acompanhamento dos resultados.
É através deste acompanhamento, que você irá avaliar a continuidade das ações estabelecidas no planejamento, ou ainda propor alterações e investir em novas estratégias, em caso de os resultados não estarem sendo os esperados!
8- Avalie a possibilidade de contratar um profissional financeiro para te ajudar
Por estar em um estágio ainda inicial na gestão financeira assertiva do seu negócio, você ainda pode ter certa inexperiência em lidar com todas informações dos números de sua empresa. Sendo assim, a contração de um profissional devidamente apto e preparado para te ajudar no desenvolvimento do seu Planejamento, deve ser analisada como um interessante investimento para a sua empresa, já que esse profissional pode oferecer uma visão mais aprofundada e detalhista de suas finanças e te auxiliar no estudo das melhores alternativas de investimento para o crescimento do seu negócio.
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Um beijo e até!!!
