Empreendedora, se fizermos uma comparação do funcionamento de um empreendimento ao funcionamento do corpo humano, podemos dizer que a gestão financeira é o coração. Ela fornece suprimento para todos os outros setores. E, caso ele (o coração) pare de funcionar, todo o resto também para. Nos negócios não é diferente. A falta de dinheiro pode fechar o seu negócio.
Assim, é importante que você, empreendedora, como a responsável número 1 pela vida e longevidade de seu empreendimento, assuma também as rédeas da gestão financeira do negócio. Se não estiver capacitada, prepare-se devidamente para fazer boa gestão dos processos financeiros e gerenciais também, agindo não como uma funcionária comum, mas como a dona do negócio que você é, buscando conhecimentos, informando-se, para ser capaz de perceber as mais específicas demandas “cardíacas” do seu empreendimento, para que assim possa trabalhar em função de uma saúde financeira que manterá a saúde de todo o resto.
Mais simples do que você imagina
E para te ajudar nessa jornada, trouxe algumas dicas de gestão financeira que irão trazer uma visão mais ampla dos processos financeiros, e te ajudar a impulsionar cada vez mais sua empresa.
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Adquira conhecimento em gestão de negócios
Manter-se atualizada sobre novas ferramentas e conceitos sobre gestão de negócios é essencial as empresárias que, limitadas pelo excesso de tarefas e falta de tempo, acabam optando por decisões diárias, tomadas com pouco ou nenhum planejamento.
E obter conhecimentos na área de finanças é uma grande dificuldade da maioria das empreendedoras. Por isso, quanto mais você desenvolver esse conhecimento e dominar o assunto, mais vantagem sobre suas concorrentes vai adquirir.
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Faça um Planejamento Estratégico
Para uma visão efetiva do direcionamento estratégico da empresa, é crucial que ela tenha uma definição bem clara de suas missões e objetivos estratégicos. Devemos elaborar o Planejamento Estratégico periodicamente (a cada seis meses ou um ano, por exemplo). Para elaborá-lo, devemos refletir sobre qual a direção estratégica podemos, queremos ou devemos tomar. Além de elencar os projetos e planos operacionais que temos para o negócio, precisamos definir os objetivos de cada estratégia, as responsabilidades e os prazos.
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Cuidado com a organização e gestão de seu orçamento
É interessante que sua empresa tenha um orçamento anual, que deverá apontar as projeções de receitas, despesas e do Balanço Patrimonial da empresa. Esse planejamento financeiro também deverá definir os objetivos financeiros do negócio, e, atrelado a ele, um plano de metas que aponte como alcançar esses objetivos financeiros.
Uma dica valiosa, que parece simples, mas nem sempre é em relação ao seu orçamento: tenha despesas menores do que as receitas. E se possível crie um “fundo de caixa”, que eu chamo de Margem de Segurança. Ele deve ser utilizado apenas no remanejamento de custos extras, em situações de crise financeira ou em situações não previstas.
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Faça um controle mensal
Para que você possa acompanhar suas receitas e despesas e verificar se o Planejamento Financeiro Anual está sendo, de fato, cumprido, é importante acompanhar regularmente os números da empresa.
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Cuide da organização dos documentos (papéis)
Processos financeiros e gerenciais eficientes necessitam de uma organização sistemática da papelada acumulada. Acondicionar os documentos de maneira organizada traz economia de tempo para sua busca e possibilita que as informações estejam disponíveis com maior rapidez.
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Gerencie acertadamente seu fluxo de caixa
Seja controlando e calculando de forma errada os ganhos ou subestimando as perspectivas de gastos, a verdade é que a má administração do fluxo de caixa pode levar a diversos prejuízos, de tempo, esforços e dinheiro. Dentre as alternativas para uma elaboração eficiente de fluxo de caixa está a utilização de softwares de gestão financeira.
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Separe as finanças pessoais das empresariais
Um dos erros mais comuns cometidos pelas empreendedoras, é a retirada de dinheiro do negócio para uso pessoal ou o contrário, remanejar dinheiro pessoal para dentro do negócio, sem o menor controle ou parâmetro. Separar a questão financeira pessoal da empresarial é básico e deve ser resolvida logo.
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Pense no futuro
A longevidade e o crescimento do seu empreendimento dependem, também, das projeções feitas e da definição de quais os próximos passos a dar. Inclusive, a cada novo direcionamento, devemos elaborar novos planos estratégicos e táticos.
Como disse o coelho no filme Alice no País das Maravilhas, “quem não sabe para onde vai, qualquer caminho serve”. E assim também é com nossos negócios. Precisamos ter claro o que queremos para ele para daqui um, cinco, 10, 20 anos, e trabalhamos e administrarmos o mesmo, em função disto. E assim construirmos negócios sustentáveis e lucrativos.
E então, agora me conta, como está a gestão financeira de seu negócio?
Compartilhe comigo lá no meu whtasApp através desse link http://bit.ly/AlineMadeira suas dificuldades, suas ideias e me ajude a aprimorar nossas discussões.
Um beijo, e até!
